Rechnungsmanager

Effizienteres Arbeiten mit dem dibac-Rechnungsmanager

Die Verwaltung, Erfassung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen und deren zugehörigen Belegen (z.B. Lieferscheine etc.) war bislang arbeitsintensiv und zeitaufwändig. Mit dem dibac-Rechnungsmanager (dibac.rm) steht eine effiziente, praxiserprobte und ausgereifte kaufmännische Organisationslösung zur Verfügung, durch deren Einsatz sich ein enormes Kosteneinsparungspotential ergibt.

Durch die Integration mit dibac.finanz und dibac.erp erfasst der Rechnungsmanager Eingangsrechnungen schnell und unkompliziert und greift auf Ihre bereits vorhandenen Daten (z.B. Kreditoren, Sachkonten, Kostenstellen etc.) zu.

Die Lösung erkennt Belege automatisch, liest darin enthaltene Daten aus, verknüpft, prüft, bucht und archiviert diese einfach und transparent. Der Anwender kann dabei jederzeit die einzelnen Schritte verfolgen, individuell steuern und hat ständigen Zugriff auf die von ihm benötigten Dokumente. Umfangreiche Recherchemöglichkeiten unterstützen das schnelle Auffinden von Belegen.

Die Software ist vollständig standardisiert und durch Konfiguration an Ihre Bedürfnisse sowie an die vorhandenen Unternehmensprozesse anpassbar.

Nutzenvorteile des Rechnungsmanagers:

Archiv und Recherche

Der Rechnungsmanager gewährleistet zusammen mit CAS genesisWorld eine revisionssichere Archivierung. Die Benutzer können auf die berechtigten Dokumente jederzeit zugreifen. Eine umfangreiche Suche inkl. Volltextsuche ermöglicht das schnelle Auffinden von Dokumenten.

Dokumentenklassifizierung

Die automatische Belegerkennung erkennt wiederkehrende Dokumente selbständig und liest alle relevanten Informationen daraus aus.

Workflowsystem

Durch vollständige Konfiguration von Unternehmensprozessen, beteiligten Personen und Berechtigungen lassen sich Abläufe stark standardisieren und automatisieren.

dibac.finanz und dibac.erp Integration

Auf alle bereits in dibac.finanz und dibac.erp vorhandenen Daten greift der Rechnungsmanager über bestehende Integrationen zu. Eine Mehrfacherfassung bzw. -pflege von Daten ist nicht notwendig.

E-Mail-Integration

Im Prozess können jederzeit E-Mails mit Rückfragen erstellt werden. Diese und auch die Antworten werden automatisch zum Beleg archiviert und ermöglichen eine hohe Nachvollziehbarkeit bei minimalem Aufwand.

Prozessdokumentation

Alle Prozesse, Anmerkungen sowie Zugriffe auf die Belege werden automatisch dokumentiert.

CAS genesisWorld Integration

Sofern Ihr Unternehmen CAS genesisWorld einsetzt, kann der Rechnungsmanager alle relevanten Daten inkl. der Dokumente an dieses übergeben.

Aufgabenüberwachung und Fristenmanagement

Das dringendste zuerst!
Eingehende Belege werden in den Aufgaben automatisch nach Prioritäten sortiert. So werden z.B. skontofähige Rechnungen, Überweisungen etc. entsprechend ihrer Dringlichkeit gestaffelt. Aus einer Vielzahl von Aufgaben werden die wichtigsten ausgewählt – kein Beleg wird mehr übersehen oder überschreitet das Zahlungsziel.

Rechtzeitig reagieren!
Über das Eskalationsmodul kann genau gesteuert werden, wann der Rechnungsmanager eine Zeitüberschreitung meldet und Verantwortliche rechtzeitig darauf hinweist. Aufgaben können somit rechtzeitig abgearbeitet werden, bevor Fristen verstreichen.

Mailverarbeitung inkl. Postfach-Überwachung

Der Rechnungsmanager erkennt selbständig, wenn relevante Belege wie Rechnungen, Lieferscheine etc. elektronisch eingehen und holt sie automatisch von den E-Mail-Postfächern ab. Die Dokumente können revisionssicher archiviert und ausgelesen werden. Im Anschluss wird der Workflow gestartet.

Digitale Prüfung und Freigabe der Rechnung mit einem Klick, inklusive direkter Anzeige des Belegs.

Kostenfreie Webinare: Effektives Rechnungsmanagement

Eingangsrechnungen mit erstklassiger Experten-Software einfach und schnell verarbeiten.

Ihre Mehrwerte

  • löst auch komplexe Prozesse akkurat und routiniert
  • umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten
  • integriertes Controlling
  • kurzer Implementierungszeitraum mit minimalem Personaleinsatz

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